Dezernat 2

 

Dezernat für Personalangelegenheiten

 

Wir erledigen sämtliche administrativen Aufgaben und Maßnahmen, die im Zusammenhang mit den Beschäftigungsverhältnissen des Personals unserer Hochschule anfallen. Diese reichen in der Vorbereitung von der Ausschreibung einer Stelle über die Begleitung der Einstellungs- und Berufungsverfahren bis zur Einstellung oder Ernennung. Danach stehen wir für Fragen während des bestehenden Arbeits- oder Dienstverhältnisses jederzeit gern zur Verfügung.

Sie erreichen uns unter folgender Anschrift:

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel

Fax-Nummer: 05331-939/12004

Ansprechpartner/in     

Zuständigkeiten

    

Raum - Telefon - Mail


Rainer Kolbe

 


Dezernatsleiter
 

  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Prüfung vor Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Landesmittel, Hochschulpakt)
  • Angelegenheiten der aus Landesmitteln finanzierten Beamtinnen und Beamten, Beschäftigten und Auszubildenden
  • Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren
  • Personalplanung und-wirtschaft, Stellenbewirtschaftung
  • Nebentätigkeiten
  • Altersteilzeit/Rente/Ruhestand
  • Statistiken
 


A 028
 

05331/939-12000
 

r.kolbe@ostfalia.de

 

 

       

Janett Tomkowiak
 
Stellvertretende Dezernatsleiterin


  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Prüfung vor Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Dritt- und Sondermittel, Studienqualitätsmittel)
  • Personalkosten (z. B. Hochrechnungen für Projektanträge und Prüfung der tatsächlichen Zahlungen)
  • Angelegenheiten der aus Drittmitteln finanzierten Beschäftigten
  • Praktikumsverträge (jedoch nicht für Studierende im Praxissemester)
  • Mutterschutz/Elternzeit
  • Pflegezeit/Familienpflegezeit
  • Arbeitszeugnisse
  • Nebentätigkeiten
  • Schadens- und Unfallangelegenheiten der Beschäftigten
 


A 029
 

05331/939-12010
 

j.tomkowiak@ostfalia.de

 

 

       


Jean-Claude

Gaesing

 
Berufungsbeauftragter


  • Betreuung der Berufungsverfahren für die Besetzung der Professorenstellen
 


A 021

 

05331/939-12060 (AB)
 

j.gaesing@ostfalia.de

 

 

 

       

 

Ayten Helva

 

 

Stellvertretende Berufungsbeauftragte

 

  • Betreuung der Berufungsverfahren für die Besetzung der Professorenstellen
 

A 021

 

05331/939-12140

 

ayt.helva@ostfalia.de

         

 

Clara Derlien

 

 

 

  • Personalentwicklung
  • Fort- und Weiterbildung
 

 

A 022

 

05331/939-12070

 

c.derlien@ostfalia.de

 

 
         

 

Karen Kahlert

 

 

  • Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte
 


A 030

05331/939-12030
 

k.kahlert@ostfalia.de

 

 

       

 

Doris Fiedler

 

 

  • Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub
  • Veränderungsanzeigen bei Umzug, Änderung Konto etc.
  • Krankmeldungen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Arbeitsbescheinigungen
 

 

A 030
 

05331/939-12040
 

d.fiedler@ostfalia.de


Erreichbarkeit:

Mo-Fr  9.00-12.00 Uhr

 

 

       

Sabine Brunke
 
  • Personalsachbearbeitung für das Tarifpersonal (z. B. Einstellung, Weiterbeschäftigung, Änderung Arbeitszeit)
  • Überwachung der Personalkosten
 


A 029
 

05331/939-12050
 

s.brunke@ostfalia.de

 

 

       

 

Janine Himmstedt

 

 

 

  • Personalsachbearbeitung für das Tarifpersonal (Einstellung)
 
 

 

A 027

 

05331/939-12100
 

j.himmstedt@ostfalia.de
 

 

 

       

 

 Julia Weiß

 

 

  • Unterstützung der Organisationseinheiten in Ausschreibungsprozessen für Personalauswahlverfahren
  • Personalkostenverarbeitung und Buchung in SAP
  • Vertrauensarbeitszeit
  • zukünftig: Ausarbeitung einer Neustrukturierung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und entsprechender Dienstvereinbarung
 

 

A 022

 

05331/939-12020

 

juli.weiss@ostfalia.de

 

 

       

 

Andrea Duwe

 

 

  • Personalstammpflege in SAP
  • Statistiken aus SAP
 

 

A 027
 

05331/939-12110
 

a.duwe@ostfalia.de

 

 

       

Birgit Weidner
 

 
  • Angelegenheiten der Lehrbeauftragten (gem. § 34 NHG die selbständige Wahrnehmung von
    übertragenen Lehraufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Rechtsverhältnis)
  • Schwerbehindertenstatistik
 

A 020

 
05331/939-12080
 

b.weidner@ostfalia.de

 

 

       

Petra Kuball

 
  • Angelegenheiten der Lehrbeauftragten (gem. § 34 NHG die selbständige Wahrnehmung von übertragenen Lehraufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Rechtsverhältnis)
 

A 020

 
05331/939-12130

 

p.kuball@ostfalia.de

 

 

Christina Hadler  
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Hochschulsport
 

Besucheradresse:

 

Am Exer 1

 

05331/939-12090

 

ch.hadler@ostfalia.de

 

 

       
Sandra Kintscher
 
  • Angelegenheiten des Hochschulsports
 

Besucheradresse:

Am Exer 1

 

05331/939-12120

 

s.kintscher@ostfalia.de