Studentische Hilfskraft im Bereich Eventmanagement (m/w/d)

Für die Zentrale Service Einrichtung „Hochschulentwicklung und Kommunikation“ an der Ostfalia Hochschule suchen wir zum 1. April 2025 Studentische Hilfskräfte im Bereich Eventmanagement (m/w/d). Zur Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Campustags in Wolfenbüttel am 23.05.2025. Die Stelle ist befristet für 2 Monate vom 01.04. bis 31.05. zu besetzen (30 Stunden monatlich).

Der Campustag in Wolfenbüttel ist ein Tag der offenen Tür mit anschließendem Unterhaltungsprogramm. Ab 15 Uhr geben die Fakultäten aller Standorte Einblicke in Forschung und Wissenschaft, es gibt Info-Stände, Mitmach-Aktionen und ab 16 Uhr Live-Musik im Innenhof. Am Abend gibt es Stand-Up-Comedy in der Aula und im Anschluss werden Ostfalia Profs und Mitarbeitende zu DJs und legen für die Gäste auf. Der Campustag richtet sich an Studierende und Studieninteressierte sowie Mitarbeitende, Anwohner aus Wolfenbüttel und Angehörige.

Aufgabenbereich:

  • Vor dem Campustag:
    • Administrative Aufgaben und Hilfe bei der Büroorganisation
    • Zuarbeit im Bereich Marketing
    • Verteilen von Flyern, Plakaten usw.
    • Einarbeitung in die Abläufe für den Campustag
  • Beim Campustag:
    • Unterstützung beim Aufbau und Dekorieren
    • Betreuung der Künstler*innen
    • Technische Unterstützung an der Bühne und in der Aula
    • Austeilen von Programmflyern und Lageplänen
    • Die Anwesenheit am Freitag, 23.05. ganztägig ist daher Voraussetzung
  • Nach dem Campustag:
    • Unterstützung beim Abbau
    • Gemeinsame Nachbesprechung

Dein Profil:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Du hast Interesse an oder erste Erfahrungen mit Veranstaltungsmanagement
  • Du hast Interesse an Social Media und Marketing
  • Du besitzt eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, arbeitest strukturiert und serviceorientiert
  • Du bist bereit vor Ort am Campus in Wolfenbüttel zu arbeiten

Wir bieten:

  • Eine Vergütung von 13,98 € ohne Abschluss oder 14,59 € mit Abschluss je Stunde
  • Eine individuelle Betreuung
  • Einblicke in Veranstaltungsmanagement, Eventkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Hochschulkontext

 

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, warum du Lust auf die Mitarbeit hast. Die Bewerbungsfrist ist der 14.02.2025.

Deine Bewerbung kannst du an event@ostfalia.de per Mail schicken. Für Fragen stehen dir Alexa Knieriem und Denise Rosenthal aus der Hochschulkommunikation zur Verfügung.