Das RZ informiert über die Einführung eines neuen Mailinglisten-Systems (https://lists.sonia.de/):

Die Grundfunktionalitäten des alten Systems wurden übernommen. Daher ist die Bedienung der neuen Web-Applikation weitgehend identisch. 

Folgende Änderung ergibt sich jedoch mit der Einführung des neuen Systems: 

Mailinglisten werden zukünftig unter der Subdomain „lists.ostfalia.de“ geführt. Somit sind die E-Mail-Adressen der Listen dann nach dem Schema „<Projektname/Projektkürzel>-<Kürzel der Einrichtung>@lists.ostfalia.de“ aufgebaut.

Es wird mit der Umstellung keine automatische Migration der bestehenden Mailinglisten in das neue System erfolgen!

Bitte prüfen Sie daher, ob die in Ihrer Verantwortlichkeit liegenden Mailinglisten noch benötigt werden. 

Für noch erforderliche Listen beantragen Sie bitte kurzfristig im Portal unter „ https://portal.ostfalia.de/mailingliste-beantragen“ die Einrichtung im neuen System. Geben Sie dabei bitte an, welche bestehende Mailingliste dadurch ersetzt wird. 

Wir legen die Liste dann unter der neuen Subdomain an. 

Nach dem Anlegen der neuen Mailingliste räumen wir Ihnen eine Übergangszeit von zwei Wochen ein, die neue Mailingliste einzurichten. Nach Ablauf der zwei Wochen wird die alte Mailingliste endgültig gelöscht. 

Bestehende Mailinglisten, für die bis zum 01.09.2023 keine Neueinrichtung beantragt wurde, werden im September gelöscht. 

Hinweis:

Das Mailinglisten-System ist nicht für den Versand von Newslettern an Hochschulexterne Personen vorgesehen. Die Anforderungen für den Newsletter-Betrieb werden nicht erfüllt. Bei Bedarf beachten Sie bitte Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).