FAQ - Frequently Asked Questions
Finden Sie hier die Antworten auf die meist gestellten Fragen zu unserem Sportprogramm.
Hochschulsport
Finden Sie hier die Antworten auf die meist gestellten Fragen zu unserem Sportprogramm.
Die Hochschulsportangebote stehen allen Studierenden und Beschäftigten der Ostfalia, der TU Braunschweig und den Mitgliedshochschulen des Hochschulsportverband Niedersachsen/Bremen ("HVNB") zur Verfügung. Berechtigte Externe (Lehrbeauftragte, Ehepartner*innen, eingetragene Lebensgemeinschaften, Studierende an Hochschulen außerhalb des HVNB) können ebenfalls am Hochschulsport teilnehmen.
Genauere Informationen finden Sie hier unter Teilnahmeberechtigung.
Ja, als Studierende*r einer anderen Hochschule bzw. Universität ist die Teilnahme am Ostfalia Hochschulsport-Programm grundsätzlich möglich. Folgende Bedingungen sind gegeben:
Als Studierende*r der TU Braunschweig: Die Teilnahme ist mit dem Status "Studierend Ostfalia" gleichzusetzen.
Als Studierende*r im HVNB: Die Teilnahme ist mit dem Status "Studierend Ostfalia" gleichzusetzen. Hier finden Sie die Mitgliedshochschulen im Hochschulsportverband Niedersachsen/ Bremen (HVNB).
Als Studierende*r außerhalb des HVNB: Sie gelten als "Berechtigt Extern" und können nach Buchung und Zahlung der "Nutzungsberechtigung" an unserem Sportprogramm teilnehmen.
Alle Veranstaltungen und Kurse, die im Hochschulsport angeboten werden, sind aus versicherungstechnischen und organisatorischen Gründen anmeldepflichtig. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online. Es dürfen keine unangemeldeten Personen und keine Personen, die nicht der Teilnahmeberechtigung entsprechen teilnehmen.
Es wird vor Ort eine Anwesenheitsliste geführt, in die sich die Teilnehmenden zu jedem Kurstermin mit Unterschrift eintragen. Die Kursleitung kontrolliert die Teilnahme mit Statusnachweis (z. B. Studierendenausweis). Bei Online-Teilnahme bestätigt die Kursleitung bei jedem Kurstermin die Anwesenheit der eingeloggten Personen in einer dem Kursleitenden vorliegenden Liste.
Teilnehmende haben mindestens zum ersten Kurstermin ihre Buchungsbestätigung elektronisch oder ausgedruckt mitzuführen.
Sportstättenaufsichten, Kursleitende oder andere Berechtigte der Hochschule sind im Rahmen einer Kontrolle berechtigt, Nutzerinnen und Nutzer ohne gültigen Nachweis der Sportstätte bzw. der Veranstaltung zu verweisen.
Studierende und Auszubildende der Ostfalia, der TU Braunschweig und Studierende innerhalb der Mitgliedshochschulen des HVNB suchen sich online den Kurs aus, lesen die Informationen, klicken auf "buchen" und füllen das Anmeldeformular aus. Mit Buchung bestätigen Sie die Buchungs- und Teilnahmebedingungen des Ostfalia Hochschulsports.
Bei der ersten Buchung kann ein Passwort angelegt werden, damit bei weiteren Buchungen nicht erneut alle Daten hinterlegt werden müssen - das System füllt die Felder vorab aus. Sie brauchen lediglich Ihre Buchung zu bestätigen.
Mit dem Passwort führen Sie auch selbst zu entgeltfreien Kursen die Abmeldung durch. Näheres zum Rücktritt entgeltpflichtiger Angebote in einem anderen Reiter.
Bitte denken Sie daran eine E-Mail zu hinterlegen, ansonsten kann keine Information über Terminausfälle oder Änderungen an Sie erfolgen.
Vereinzelt sind Kurse nur für Studierende zu buchen. Diese Information finden Sie in den Details zum entsprechenden Kurs.
Als Beschäftigte oder Lehrbeauftragte der Ostfalia, der TU Braunschweig und der Hochschulen innerhalb des HVNB buchen Sie vor der Kursanmeldung die jeweilige Nutzerberechtigung (unter "N"). Andernfalls erfüllen Sie nicht die Voraussetzung zum Kurs.
Danach folgt der Ablauf wie bei "Für Studierende". Die Zahlung der Nutzungsberechtigung wird innerhalb von drei Werktagen gefordert.
Gesundheitsförderungskurse (unter "BGF") stehen den Beschäftigten ohne die Nutzerberechtigung zur Verfügung.
Als sogenannte "Externe" sind Sie berechtigt, wenn Sie mit einer hochschulangehörigen Person (siehe oben) in Ehe oder eingetagener Lebensgemeinschaft leben oder an einer anderen Hochschule außerhalb des HVNB studieren.
Dann buchen Sie vor der Kursanmeldung die jeweilige Nutzerberechtigung (unter "N"). Andernfalls erfüllen Sie nicht die Voraussetzung zum Kurs.
Danach folgt der Ablauf wie bei "Für Studierende". Die Zahlung der Nutzungsberechtigung wird innerhalb von drei Werktagen gefordert.
Mit einem Passwort füllt das Buchungssystem Ihre Angaben bei einer weiteren Buchung automatisch aus. Auch können Sie sich mit dem Passwort einloggen und den entsprechenden Kursplatz für andere freigeben.
Der Rücktritt auch im laufenden Kurs ist möglich.
Entgeltfreie Kurse können ohne weitere Kosten durch die Teilnehmenden selbst storniert werden. Dazu wählen Sie sich entweder mit Ihrem Passwort ein oder klicken auf den Link in der E-Mail der Buchungsbestätigung "Meinen Platz freigeben".
Der Rücktritt von einem entgeltpflichtigen Angebot muss im Hochschulsportbüro schriftlich angezeigt werden. Eine Rückerstattung ist nur unter ausgewählten Bedingungen möglich und bedarf der Prüfung.Weitere Informationen erhalten Sie hier unter Rücktritt.
Bitte informieren Sie die Kursleitung über Ihre (geplante) Abmeldung.
Wenn Sie auf "Zeitraum" klicken, können Sie die Tage/Termine einsehen an denen der Kurs läuft.
Wenn Sie auf "Ort" klichen, dann wird Ihnen der Lageplan der Sportstätte angezeigt.
Sollte eine Teilnahme an einzelnen Kursterminen nicht möglich sein, ist die Kursleitung rechtzeitig zu informieren. Bei mehr als zweimal unentschuldigtem Nichterscheinen erlischt 14 Tage nach Kursbeginn der Anspruch auf den gebuchten Kursplatz.
Grundsätzlich finden in der vorlesungsfreien Zeit sowie an Feier- und Brückentagen keine Kurstermine statt.
Die vom Hochschulsport angebotenen Kurse kommen erst zustande, wenn eine Mindestteilnehmerzahl von 50 % der möglichen Teilnehmerzahl, mindestens jedoch 4 Personen, erreicht wird. Sollte die Mindestteilnahmezahl über einen Zeitraum von drei Wochen nicht erreicht werden, behalten wir uns eine Absage des Kurses vor.
Bei Ihrer Anmeldung geben Sie eine E-Mail-Adresse bekannt. Über diese kann die Kursleitung über das Buchungssystem mit Ihnen korrespondieren, bspw. eine Rundmail, dass ein Termin aufgrund von Krankheit entfällt. Bitte schauen Sie auch regelmäßig in Ihren Spam-E-Mail-Ordner. Die Kursleitung sieht Ihre E-Mail-Adresse nur, wenn Sie antworten. Auch können Sie selbst Nachrichten über das Kontaktformular an Ihre Kursleitung senden.
Achten Sie auf die richtige Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Klicken Sie auf den "Namen der Leitung", dann können Sie der Kursleitung eine E-Mail schicken. In der mobilen Version klicken Sie dazu eine Seite zurück.
Die Abkürzungen stehen für unsere vier Standorte, an denen das Angebot stattfindet. Das finden Sie in den jeweiligen "Details" sowie im Namen der Veranstaltungen. Wenn Sie über "Standorte" das Sportangebot filtern, werden Ihnen alle dort stattfindenden angezeigt.
Die Kursveranstaltungen für Studierende und Auszubildene sind grundsätzlich kostenfrei nutzbar.
Beschäftigte der Ostfalia zahlen eine Nutzungsgebühr in Höhe von 20,00 EUR je Semester und berechtigte externe Teilnehmende zahlen eine Nutzungsgebühr in Höhe von 30,00 EUR je Semester. Mit der Buchung der "Nutzungsberechtigung" kann dann an allen weiteren Kursangeboten kostenfrei teilgenommen werden.
Ausnahmen sind Veranstaltungen, bei denen ein zusätzliches Entgelt erhoben ist ("Zusatzentgelte").
Nähere Informationen zu den Statusgruppen und Gebühren erhalten Sie hier (Buchungs- und Teilnahmebedingungen).
Bitte überweisen Sie den Betrag für kostenpflichtige Kurse und die Nutzungskarten auf das Konto der Ostfalia.
Nach Anmeldung erhalten per E-Mail (im Spam schauen) die Mitteilung zum "Status Ihrer Buchung". In dieser E-Mail ist die Buchungsbestätigung als PDF-Datei hinterlegt. Dazu klicken Sie bitte auf "An dieser Stelle einsehen können". Dann öffnet sich ein neuer Tab mit Ihrer Buchungsbestätigung. Dort finden Sie neben dem Ticket den Link zu Online-Veranstaltung. Kopieren, einfügen und teilnehmen.