Berichtswesen (BI)

Was ist das BI?

BI steht für Business Intelligence und ist ein leistungsstarkes, webbasiertes System, das in die Studierendenverwaltung (HISinOne) integriert ist. Es dient als zentrale Plattform für die Bereitstellung von Berichten und Kennzahlen, die den Hochschulbetrieb transparent machen und die Hochschulsteuerung unterstützen.

Im Gegensatz zu unseren früheren Intranetseiten, die eine statische Sammlung von Informationen darstellten, handelt es sich beim BI um ein dynamisches System, das auf Echtzeitdaten basiert und eine flexible Analyse ermöglicht.

Datenvielfalt für fundierte Entscheidungen

Das BI stellt eine breite Palette an Daten zur Verfügung, sowohl mit als auch ohne Personenbezug:

• Daten ohne Personenbezug:
  • Bewerbungs- und Einschreibzahlen
  • Kapazitätsdaten
  • Statistische Auswertungen
• Daten mit Personenbezug:
  • Postanschriften
  • E-Mail-Adressen
  • Prüfungsdaten

Darüber hinaus bietet die Plattform eine Vielzahl weiterer Informationen, die für die Hochschulverwaltung und -steuerung von Bedeutung sind.

Wer erhält welche Informationen?

• Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule erhalten einen Basiszugang zum BI.
• Zugang zu Daten mit Personenbezug:
  • Der Zugang zu Daten mit Personenbezug ist durch ein differenziertes Berechtigungskonzept geregelt, um den Datenschutz zu gewährleisten.
  • Anträge auf diesen Zugang können ausschließlich für Mitarbeitende der Dekanate, Prüfungsausschüsse und stellvertretenden Leitungen zentraler Serviceeinrichtungen gestellt werden.
  • Der Antrag wird von der jeweiligen Leitung der Organisationseinheit (Dekan/Dekanin oder Leitung der zentralen Serviceeinrichtung) per E-Mail an uns gerichtet.
  • Der Antrag muss klar spezifizieren, welche Berechtigungen (Studierenden-, Finanz- und/oder Personaldaten) für welche Person benötigt werden.

Wie komme ich ins BI mit dem Basiszugang?

Wie komme ich ins BI mit erweitertem Zugang?

Gestalten Sie das BI mit – Ihre Ideen und Anregungen sind willkommen!

Das BI ist ein dynamisches System, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Ihre Bedürfnisse und Anregungen sind uns wichtig, um das BI optimal auf Ihre Arbeitsprozesse abzustimmen. Teilen Sie uns mit, welche Berichte und Analysen Ihnen fehlen oder welche Verbesserungen Sie sich wünschen. Wir sind offen für Ihre Vorschläge und freuen uns auf Ihre Ideen, um das BI gemeinsam weiterzuentwickeln. Kontaktieren Sie uns einfach über die Kontaktdaten unseres Teams.