Das Jahresgespräch
Regelmäßige Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden sind eine gute Chance, um eine offene, transparente Kommunikationskultur zu fördern und die Motivation im Arbeitsalltag zu erhöhen. Ziel ist eine Verbesserung der Zusammenarbeit für beide Seiten und ein ergebnisorientiertes Arbeiten durch Zielabsprachen, Feedback sowie eine strukturierte Klärung von Qualifizierungsbedarfen.
Was haben Sie noch davon?
Der gegenseitige Austausch von Informationen über die individuelle Arbeitssituation und
konstruktivem Feedback
⇒ fördert das gegenseitige Verständnis.
Die Klärung gegenseitiger Erwartungen und die Vereinbarung von Zielen
⇒ beugen Missverständnissen und Enttäuschungen vor.
Die Anerkennung von Arbeitsergebnissen und die Würdigung von erreichten Meilensteinen
⇒ motivieren, drücken Wertschätzung aus und stärken die Arbeitsbeziehung.
Eine Identifikation von Hürden, Konflikten oder Belastungen am Arbeitsplatz und die gemeinsamen
Lösungssuche
⇒ tragen zur Optimierung von Arbeitsprozessen, des Arbeitsklimas und des individuellen
Wohlbefindens bei.
Der Austausch über berufliche Ziele und Perspektiven sowie die gemeinsame Planung von
Personalentwicklungsmaßnahmen
⇒ steigern die Arbeitszufriedenheit und ermöglichen einen Vertrauensaufbau.
Gerade in turbulenten Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen, Homeoffice oder wenn die Arbeitsbeziehung bereits konfliktbelastet ist, gerät das Miteinander-Sprechen oft in den Hintergrund. Wenn Sie etwas auf dem Herzen haben, warten Sie bitte nicht wochen- oder monatelang bis zu Ihrem nächsten Jahresgespräch, sondern sprechen Sie es frühzeitig an. Wählen Sie dabei eine möglichst „reichhaltige“ Kommunikationsart, also ein Medium, das den Austausch von auditiven und visuellen Informationen in beide Richtungen ermöglicht. Ein persönliches Gespräch in Präsenz oder notfalls per Videochat ist gegenüber einem Telefonat oder einer E-Mail die bessere Wahl.
Wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung eines Gesprächs benötigen oder eine Begleitung,
z. B. durch eine interne/externe Mediation oder Moderation wünschen, wenden Sie sich gern an
die Personalentwicklung.
Im internen Weiterbildungsprogramm der Ostfalia und in den Angeboten der Hochschulübergreifenden Weiterbildung finden Sie zudem regelmäßig Veranstaltungen zu den Themen Kommunikation und Führung.
Unterstützende Materialien
Wir haben Ihnen, unseren Mitarbeitenden und Führungskräften, einige Materialien zusammengestellt, die bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Jahresgesprächs (oder auch anderer wichtiger Gespräche) helfen sollen.
Betrachten Sie diese bitte als Orientierungshilfe: Arbeiten Sie nicht stoisch alle Fragen im Interviewstil ab, sondern versuchen Sie einen offenen und zugleich vertraulichen Dialog herzustellen. So besteht die Chance, dass das Jahresgespräch sich von einem Termin auf der to-do-Liste zu einem echten Austausch entwickelt. Außerdem können Sie die Materialien an Ihre individuelle Gesprächssituation anpassen und z. B. Ergänzungen vornehmen.
Tipps für ein gutes Jahresgespräch
Leitfaden für Führungskräfte in word