Personalentwicklung

 

Die Personalentwicklung unterstützt alle Beschäftigten der Ostfalia dabei, ihre Arbeit optimal ausführen zu können. Sie ist u.a. dazu da, den Wissens- und Kompetenzerwerb von Beschäftigten zu erweitern, ihre Zufriedenheit durch entsprechende Maßnahmen zu steigern sowie die Arbeitsfähigkeit und -motivation zu erhalten. Die Personalentwicklung leitet sich von dem Strategiekonzept und somit den Zielvorstellungen der Hochschulleitung ab.

 

Aufgaben und Ziele im Fokus:

  • Individuelle Beratung von Fach- und Führungskräften
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung
  • Unterstützungsangebote zur Verbesserung der internen Kommunikation, bei Veränderungsprozessen und Teamentwicklungsmaßnahmen
  • Angebote zur Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender

 

Internes Angebot

Die internen Fort- und Weiterbildungsangebote der Personalentwicklung, des Zentrums für Lehren und Lernen (ZeLL), des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Arbeitssicherheit finden Sie in unserem

Weiterbildungsportal für Beschäftigte, Professorinnen und Professoren.

Sie können sich dort selbstständig zu Veranstaltungen an- und wieder abmelden sowie die bereits von Ihnen besuchten Fort- und Weiterbildungen einsehen. Die dort angebotenen Veranstaltungen sind für Sie (soweit nicht anders angegeben) kostenfrei und liegen grundsätzlich im dienstlichen Interesse, weshalb für die Teilnahme die vorherige Einholung der bzw. des Fachvorgesetzten nicht notwendig ist. Selbstverständlich sollte durch die Teilnahme der Betriebsablauf nicht gestört und eventuelle Fehlzeiten im Team sowie mit der Führungskraft abgestimmt werden.

Nach Rücksprache dürfen auch studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Personen, die in der Ostfalia tätig sind ohne im Landesdienst zu stehen oder die in anderen Einrichtungen tätig sind, an den Veranstaltungen teilnehmen. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an unsere Personalentwicklerin.

Bei Fragen und Anmerkungen zum Anmeldeportal wenden Sie sich gern an unsere Teamassistentin Henrike Schulz. Bei inhaltlichen Fragen zu den einzelnen Angeboten melden Sie sich bitte bei den jeweiligen Ansprechpersonen.

 

Das Angebot findet nicht an Ihrem Standort statt?

Wenn Sie sich für eines der Angebote interessieren und mindestens vier weitere Teilnehmende finden, können wir fast alle Veranstaltungen auch gern an Ihrem Standort durchführen. Melden Sie sich dazu und bei Fragen gern bei unserer Personalentwicklung.

Hochschulübergreifende Weiterbildung

Die Hochschulübergreifende Weiterbildung (HüW) ergänzt die internen Personalentwicklungs- bzw. Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Ostfalia. Durch die Abstimmung von internen und hochschulübergreifenden Maßnahmen soll allen Beschäftigtengruppen eine adäquate Qualifizierung ermöglicht werden.
 
Ziele der HüW

  • Führungs- und Veränderungskompetenz stärken
  • Handlungskompetenz der Beschäftigten vor dem Hintergrund aktueller Hochschulentwicklungen fördern
  • Fachspezifische Qualifikationen ausbauen
  • Schlüsselqualifikationen entwickeln
  • Erfahrungsaustausch und Netzwerkbildung initiieren

Die HüW-Veranstaltungen berücksichtigen und unterstützen, soweit inhaltlich passend, Genderaspekte und Konzepte zur familiengerechten Gestaltung der Arbeits- und Lebensbedingungen der Beschäftigten.
 
Die Weiterbildungen werden in zwei Programmhalbjahren angeboten ‒ von April bis September und von Oktober bis März ‒ und per Rundmail in der Ostfalia bekannt gegeben. Für Mitarbeitende der Ostfalia gilt der vergünstigte Preis für HüW-Kooperationshochschulen.

 

Anmeldeverfahren & Kursprogramm

Wenn Sie an einer HüW-Veranstaltung teilnehmen möchten, sprechen Sie Ihren Teilnahmewunsch vorab bitte mit Ihrer/Ihrem Fachvorgesetzten und ggf. Budgetverantwortlichen ab. Wenn Sie die Zustimmung eingeholt haben, füllen Sie das Anmeldeformular digital aus und senden es an die HüW E-Mail-Adresse sowie Cc an die Personalentwicklung.


Weitere Informationen zum Angebot und zum Anmeldeverfahren sowie das Kursprogramm finden Sie hier.

Ergänzende digitale Angebote

Nutzen Sie gern die ergänzenden digitalen Lernangebote der Ostfalia oder auch anderer Plattformen, um Ihre Arbeit im Homeoffice zu optimieren, Ihre Lehre ohne Präsenz-Lehrveranstaltungen durchzuführen oder um sich ortsunabhängig weiterzubilden.

 

LinkedIn Learning

Über das Datenbank-Infosystem (DBIS) der Bibliothek haben Sie Zugriff auf LinkedIn Learning und somit auf viele Lehr- und Trainingsvideos zu den Themen Office-Software, Web Design, Programmierung, 3D Konstruktion & CAD, IT-Administration, Entwicklung und IT-Infrastruktur, Grafik- und Kreativ-Software, Fotografie, Mobile Computing, Digital Lifestyle und vieles mehr. Eine Anleitung zur Einrichtung eines Nutzungsaccount finden Sie hier.

 

Webcasts der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Auf der Webseite der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) finden Sie Erklärfilme, Videocasts sowie Podcasts rund um das Thema Betriebliche Altersversorgung der VBL, z. B. Informationen für Wissenschaftlich Beschäftigte, Prognose einfach erklärt oder VBL-Rente. Außerdem können Sie an Online-Seminaren teilnehmen, bei denen Sie auch Ihre individuellen Fragen einbringen können. Die Teilnahme ist kostenfrei und unverbindlich.

 

Künstliche Intelligenz

Sie suchen nach Weiterbildungsmöglichkeiten zum Thema Künstliche Intelligenz? Dann schauen Sie doch mal auf dem K.I.-Campus vorbei. Dort finden Sie diverse kostenfreie Kurse, Videos und Podcasts zur Stärkung von KI- und Datenkompetenzen - kostenfrei und digital. Der K.I.-Campus ist ein F&E-Projekt, das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert wird.

 

Unterweisung allgemeiner Arbeitsschutz

Nach §12 Arbeitsschutzgesetz und den Vorschriften der Deutschen Gesellschaft für Unfallschutz (§4 DGUV Vorschrift 1) ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle Beschäftigten einschließlich der studentischen Hilfskräfte über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit ausreichend und angemessen zu unterweisen. Die Unterweisung dient dazu, Wissen über Schutz- und Notfallmaßnahmen zu vermitteln und damit eine wichtige Voraussetzung für sicheres, gesundes und unfallfreies Arbeiten zu schaffen.

Alle Beschäftigten der Ostfalia sind verpflichtet, einmal pro Kalenderjahr die elektronische Grundunterweisung in Form des Moodle-Kurses „Unterweisung allgemeiner Arbeitsschutz“ durchzuführen. 

Der Kurs vermittelt in 6 Themenblöcken die wichtigsten Informationen zum allgemeinen Arbeitsschutz an der Ostfalia. Am Ende eines jeden Themenblocks steht ein kurzer Test. Nach erfolgreicher Absolvierung aller Tests erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.

Bei inhaltlichen Fragen zu den Unterweisungsthemen wenden Sie sich bitte an das Team Arbeitssicherheit arbeitssicherheit@ostfalia.de oder an Ihre Vorgesetzten. Bei technischen Fragen zum Umgang mit Moodle steht Ihnen Herr Florian Schalinskiflo.schalinski@ostfalia.de vom ZeLL-Team zur Verfügung.

 

Schulungsportal Teilhabe 4.0

Gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat die Bundesarbeitsgemeinschaft Selbsthilfe von Menschen mit Behinderung, chronischer Erkrankung und ihren Angehörigen e.V. (BAG SELBSTHILFE) das Teilhabe 4.0 Schulungsportal entwickelt. Dort finden Sie viele Informationen rund um digitale Barrierefreiheit: Von der Einführung in das Thema, die berufliche Teilhabe bis hin zu Fachwissen rund um barrierefreie Dokumente, Apps, Software und Webseiten. Alle Schulungsinhalte sind digital verfügbar, sodass Sie diese in Ihrem Tempo bearbeiten und zeit- und ortsunabhängig in Ihren Vorträgen und Schulungsangeboten einsetzen können.

 

Darüber hinaus...

... gibt es zahlreiche externe digitale Lern- und Entwicklungsangebote. Wenden Sie sich bei Fragen, Ideen oder Anmerkungen rund um das Thema "Digitale Personalentwicklung" gern an unsere Personalentwicklung.

 

Weitere Angebote

Mit Klicken auf die entprechende Links gelangen Sie zum Angebot der jeweiligen Einrichtung.

 

 

Bildungsurlaub

Arbeitnehmende haben nach dem Niedersächsischen Bildungsurlaubsgesetz (NBildUG) einen Anspruch auf Bildungsurlaub zur Teilnahme an einer anerkannten Bildungsveranstaltung. Dafür stehen jeder/jedem Beschäftigten nach sechsmonatigem Bestehen des Beschäftigungsverhältnisses grundsätzlich fünf Tage bezahlte Freistellung innerhalb des laufenden Kalenderjahres zu. Das Wichtigste zum Thema Bildungsurlaub finden Sie hier.

Angebote für Bildungsurlaub z. B. über:

Bildungszentrum Wolfenbüttel

Volkshochschule Wolfsburg

Kreisvolkshochschule Uelzen/Lüchow-Dannenberg

Bildungszentrum des Landkreises Gifhorn

Volkshochschule Salzgitter

Volkshochschule Braunschweig GmbH

Volkshochschule Landkreis Goslar

 

Anträge und Fragen zum Thema Bildungsurlaub richten Sie bitte an Frau Ulrike Tetenberg vom Dezernat 2, Tel. 05331 - 939 12070 (Sprechzeiten: Mo-Fr, 9:00 bis 12:00 Uhr).

Hochschulpersonal im Ausland

Wussten Sie, dass Sie als Mitarbeitende der Ostfalia (vom Auszubildenden bis zur Präsidentin), die Möglichkeit eines geförderten Auslandsaufenthaltes zum Zwecke der Fort- und Weiterbildung an einer Partnerhochschule oder Bildungseinrichtung in einem Programmland haben? Das ERASMUS+ Programm macht es möglich:

ERASMUS+ Personalmobilität (STT) - Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken

Als eine unterstützende Maßnahme zur Internationalisierung der Hochschulen sind Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Hochschulpersonal (Lehre und Verwaltung) an europäischen Hochschulen und an ausländischen Unternehmen / Einrichtungen möglich. Mit STT kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen der Ostfalia gefördert werden.

Die Ostfalia freut sich sehr, wenn Mitarbeitende das Angebot wahrnehmen und informiert regelmäßig im Rahmen des internen Weiterbildungsprogramms über die Details.

Weitere Informationen u. a. zur Beantragung der Förderung einer Erasmus+ Personalmobilität finden Sie auf den Seiten des International Relations Office.

Erasmus+ Hochschulpersonal im Ausland #kurzerklärt

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Ihre Ansprechpartnerin

Caroline Haubold, M.A.
Personalentwicklung
Leitung der Stabsstelle Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement und Hochschulsport

CarolineHaubold2024

Besuchsadresse:
Campus Wolfenbüttel
Am Exer 3, Raum 24
38302 Wolfenbüttel

 

Telefon: +49 (0) 5331 939 10510
Telefax: +49 (0) 5331 939 10512
E-Mail: c.haubold@ostfalia.de

 

  

Neu an der Ostfalia?

Dann heißen wir Sie herzlich willkommen und möchten Ihnen den Einstieg in unsere Hochschule mit folgenden Onboarding-Angeboten gern erleichtern:

Begrüßungsveranstaltung

Wir laden regelmäßig alle neuen Beschäftigten der Ostfalia an den Campus Wolfenbüttel zu einer Begrüßungsveranstaltung ein.
Sie erhalten so die Möglichkeit, andere neue Kolleginnen und Kollegen, den Campus einschließlich der Hochschulleitung und einen Teil der Verwaltung kennenzulernen.

Die nächste Begrüßungsveranstaltung findet am 6. März 2025 statt. Bitte melden Sie sich spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung bei Caroline Haubold per Mail an.

Starthilfen

Patensystem

Um unseren neuen Beschäftigten die Integration an der Ostfalia zu erleichtern, stellen wir ihnen eine Patin bzw. einen Paten zur Seite. Dies sind erfahrene Beschäftigte, die über umfassende Kenntnisse der Hochschulorganisation, des Arbeitsumfeldes und der Kommunikationsstrukturen verfügen und Ihnen beim Zurechtfinden im Hochschulbetrieb in der Anfangsphase helfen sollen.

In der Regel erfahren Sie bei der Vertragsunterzeichnung mit Aushändigung der "Starthilfe" den Namen Ihrer Patin bzw. Ihres Paten.

 

 

Personalentwicklung & Recruiting optimieren für Professuren

Im Rahmen des Programms "Personalentwicklung & Recruiting optimieren für Professuren" (PRoProf) fördern Bund und Länder die Entwicklung und Umsetzung hochschul- und standortspezifischer Konzepte für neue Wege zur Gewinnung und Qualifizierung professoralen Nachwuchses an Fachhochschulen (FH) bzw. Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW).

Alles über das Projekt PRoProf finden Sie hier.

 

Spezielle Angebote

Für Führungskräfte

Sie sind als Führungskraft an der Ostfalia mit sich stetig verändernden Führungsanforderungen wie u. a. Wirtschaftlichkeit, Leistungs- und Zielgruppenorientierung sowie Mitarbeitendenbeteiligung konfrontiert. Diese und weitere Aufgaben stellen Sie vor besondere Herausforderungen im Arbeitsalltag, dessen sind wir uns bewusst. Darum möchten wir Sie bestmöglich in Ihrer Führungsrolle unterstützen. Bitte zögern Sie nicht, sich bei Beratungsbedarfen an die Personalentwicklung zu wenden.

Berücksichtigen Sie auch das vielseitige Angebot der Hochschulsübergreifenden Weiterbildung (HüW) zum Thema Führung. Besonders hervorzuheben ist hier auch das Führungskräfteentwicklungsprogramm, welches sich an Professor*innen sowie Führungskräfte aus weiteren wissenschaftlichen Bereichen, Dezernent*innen, Abteilungs- und Sachgebietsleiter*innen der Hochschulverwaltung und der technischen Bereiche richtet.

Zudem bietet die Ostfalia regelmäßig im internen Weiterbildungsportal Veranstaltungen zur Stärkung von Führungskompetenzen und zum Austausch zu Führungsthemen an.

Für Lehrende

Für Lehrende der Ostfalia weisen wir besonders auf die Angebote vom Zentrum für erfolgreiches Lehren und Lernen (ZeLL) hin sowie auf das Programm "Weiterbildung in der Hochschullehre (WindH)" des Kompetenzzentrums Hochschuldidaktik für Niedersachsen.

Außerdem finden Hochschullehrende auf den Seiten des Deutschen Hochschulverbands Seminare und Unterstützung durch Coaching/Mentoring.

Beachten Sie bitte auch das Coachingangebot der Ostfalia Personalentwicklung.

 

Für Nachwuchswissenschaftler/-innen

Neben den oben genannten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind folgende Angebote besonders interessant für Nachwuchswissenschaftler/-innen:

 

Sogenannte "Methodenworkshops" ermöglichen ein intensives gemeinsames Arbeiten am eigenen empirischen Material in der Gruppe mit anderen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und der Vorstellung von Ergebnissen aus Forschungsprojekten.
Anbieter von Methodenworkshops für den Bereich der qualitativen Sozialforschung sind u. a.:

 

Kursangebote für den Bereich "ArcGis" (Geoinformationssysteme / Interaktive Web-Karten), Data Science sowie für die statistische Software "R" sind z. B.:

 

ATLAS.ti bietet kostenlose Demo-Webinare für die verschiedenen Versionen an. In 60 Minuten erhalten sie einen umfassenden Überblick über Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von ATLAS.ti.

Coaching

Coaching ist ein interaktiver und personenzentrierter Begleitungsprozess, der sowohl für Einzelpersonen als auch für Gruppen möglich ist. Im Vordergrund steht die berufliche Rolle bzw. damit zusammenhängende individuelle Bedürnisse des Beschäftigten/des Teams.

Wenn Sie für sich persönlich oder aber auch für Ihr Team eine externe Beratung/einen Coach benötigen, hilft Ihnen die Personalentwicklung gerne bei der Suche nach passenden Angeboten.

Wir verfügen über ein Netzwerk von ausgebildeten Coaches und Beraterinnen und Beratern und vermitteln Sie gerne an einen für Sie passenden Coach weiter.

Netzwerktreffen / Kollegialer Austausch

Informelle Treffen mit der Möglichkeit zum Austausch sowie der Klärung von Fragen unter „ Gleichgesinnten“ können befreiend sein, neue Impulse geben und die Motivation im Arbeitsalltag erhöhen. Auch ein kollegialer Austausch, um neue Ideen zu bekommen, kann helfen, seine Sicht- und Handlungsweisen zu erweitern und sich aus festgefahrenen Situationen zu befreien.

Bei Interesse an der Durchführung/Teilnahme eines Treffens oder auch an der Methode der Kollegialen Beratung können Sie sich gerne an die Personalentwicklung wenden.

Teambesprechungen/Teamentwicklung

Regelmäßige Teambesprechungen sowie die Dokumentation wichtiger Ergebnisse dienen dazu, Informationsverlusten entgegenzuwirken und einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsprozess sicherzustellen. Hierbei sind vor allem die Führungskräfte gefragt, Besprechungen zu initiieren und nach Bedarf in regelmäßigen Abständen durchzuführen.

Protokollvorlage für Teambesprechungen

 

Wenn Sie merken, dass es innerhalb Ihres Teams zu Unstimmigkeiten oder gar Konflikten kommt, Arbeitsprozesse ins Stocken geraten oder eine Optimierung von Abläufen gewünscht ist, geben Sie diesen Bedarf gerne an die Personalentwicklung weiter. Gemeinsam schauen wir, wie wir Sie und Ihr Team unterstützen und eine eingefahrene Situation bestmöglich auflösen können.

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